<私有車使用時の申請方法> 2017年4月 業務管理部 rev.2
①私有車通勤・業務使用申請 新規使用申請、車両変更時は下記の要領に沿って使用申請をお願い致し ます。 ●提出先:新横浜事業所 業務管理部宛 ●提出先:新横浜事業所 業務管理部宛 or TEL社内便の場合・・・府中FE-CT 福島さん宛 ※通勤と業務の両方を申請される場合は、提出頂く書類は各1部で結構です。任意保険は 「業務使用」が含まれていれば問題ありません。(保険については保険会社によって目的の 表示が異なりますので、各自ご確認をお願い致します。) 申請内容 申請書 (会社規程) 申請時必要な書類 通勤使用申請 ■私有車通勤申請書 ■念書 ■免許証コピー ■車検証コピー ■任意保険証コピー (使用目的「通勤使用」が含まれていること) 業務使用申請 (使用目的「業務使用」が含まれていること)
②提出書類更新 常に新しい情報で管理する必要がありますので、免許証の書換え、保険変更、 車検後はノア社員用HPより各自、書類の有効期限の入力をお願い致します。 ※新規申請と車両変更でない限り、有効期限を入力頂ければ提出書類の送付 は不要とします。 ✐ノア社員用HP 有効期限入力方法✐
③TEL殿事務所 駐車場使用許可申請 TFE人事総務部に直接提出されないようお願いします! ●提出先:府中FE-CT 福島さん宛 申請書の「申請者(各社担当者)」欄は、社内承認が必要となります。こ ちらの欄はブランクにして送付お願い致します。 【注意】 TFE人事総務部に直接提出されないようお願いします! 申請内容 申請書 申請時必要な書類 新規申請時 ■駐車場使用許可申請書(新規) ■免許証コピー ■車検証コピー ■任意保険証コピー 車両変更時 ■駐車場使用許可申請書(車両変更)