クラブ覚書（MOU）について チェックリストに基づく傾向 ２０１４年２月１５日（土） クラブ覚書（MOU）について チェックリストに基づく傾向 13-14 財団資金管理小委員会 片岡利雄
補助金資金管理チェックリスト □ クラブの覚書（ＭＯU）は、クラブ内において周知されている。 ＭＯＵを会員に周知するための活動を行っている。 ＭＯＵを会員に周知するための活動を行っている。 地区主催の補助金管理セミナーにクラブ会員を出席させている。 ＭＯＵにクラブ会長とクラブ会長エレクトが署名し、地区に提出している。 ＭＯＵの管理と実行を担当する会員を少なくとも１名任命している。 ＭＯＵの管理と実行を担当する会員は、活動している。
補助金を申請したクラブ □ 利害の対立や利害の対立の可能性について、確認している。 書面で財務管理計画を作成している。 利害の対立や利害の対立の可能性について、確認している。 書面で財務管理計画を作成している。 補助金で購入した備品・設備等の財産の目録システムを確立している。 補助金の受理と支払のみを目的とする専用口座を開設している。 銀行口座の管理責任の引継ぎ計画書を作成し、保管している。 補助金専用口座は複数の会員が管理している。 プロジェクト経費の承認と支払いの責務を、複数の会員で分けている。 参加資格認定と補助金に関する重要書類（ＭＯＵ・財務管理計画書・ 銀行口座引継計画書等）を保存するための記録管理システムがある。
回 答 率 20 40 60 80 100 ＭＯU は、クラブ内で周知されている 49 ＭＯＵを周知するための活動を実施 46 回 答 率 20 40 60 80 100 ＭＯU は、クラブ内で周知されている 49 ＭＯＵを周知するための活動を実施 46 補助金管理セミナーに会員が出席 72 ＭＯＵに会長と会長エレクトが署名し提出 77 ＭＯＵの管理と実行を担当会員を任命 54 ＭＯＵの管理と実行担当会員が活動 51
補助金申請クラブ 20 40 60 80 100 利害の対立や利害の対立の可能性について、確認している 書面で財務管理計画を作成している 38 補助金で購入した備品・設備等の財産の目録システムを確立 35 補助金の受理と支払のみを目的とする専用口座を開設している 46 銀行口座の管理責任の引継ぎ計画書を作成し、保管している 29 補助金専用口座は複数の会員が管理している プロジェクト経費の承認と支払いの責務を、複数の会員が担当 45 参加資格認定と補助金に関する重要書類（ＭＯＵ・財務管理計画 書・銀行口座引継計画書 等）を保存するための記録管理システム がある 33
地区主催の補助金管理セミナーにクラ ブ会員を出席させている
ＭＯＵにクラブ会長とクラブ会長エレクトが署名し、地区に提出している
ＭＯＵを会員に周知するための活動を 行っている
ＭＯＵの管理と実行を担当する会員は活動している
補助金プロジェクトにおける利害の対立や利害の対立の可能性について、確認している
補助金の受理と支払のみを目的とする専用口座を開設している
補助金専用口座は、複数の会員が管理している
ご清聴、有難うございました