＆ 「サイボウズ Office 10」 「サイボウズ ガルーン 3」 比較説明資料 サイボウズ株式会社 Copyright © 2014 Cybozu

はじめに ▌ 本資料では、新規でサイボウズのグループウェア製品をご検討いただい ているお客様に、「Office 10」と「ガルーン 3」についてそれぞれの 製品の特徴をご紹介させていただきます。 ※本資料は、パッケージ版についての説明資料です。 2

サイボウズのグループウェア製品概要 ▌ 300名以下の企業様、部門・部署での使用が中 心になります。最大300名の企業様までご利用 いただけます。 ▌ スケジューラーなど定評ある基本機能にプラス して、Webデータベース機能「カスタムアプ リ」を搭載した「総合グループウェア」です。 ▌ 他のデータベースには無い「共有タスク管理機 能」はチーム全体の業務効率アップに繋がりま す。 ▌ インストールはたったの10分。システム管理者 は、特別な知識がなくても手間をかけずに運用 から管理まで行えます。 ▌ 300名以上の企業様の全社規模でご利用いただ けます。 ▌ ポータル機能を搭載した「エンタープライズ型 グループウェア」で、利用するユーザーに必要 な情報を見せることができます。また、日・ 英・中の三ヶ国語に対応しているため、外国人 メンバーや海外の現地法人でも便利にご利用い ただけます。 ▌ 他製品とのシングルサインオンの設定をするこ とにより、ログインの煩雑さを解消します。シ ステム管理者から各部門の担当者などへ管理権 限を委譲することができるので、システム管理 者の負担を軽減することができます。 ▌ ロール機能を利用した、きめ細かなアクセス権 の設定やアクセスログを取得することができる ので、高度なセキュリティ管理が行えます。 3

機能紹介 4

「Office 10」と「ガルーン 3」の機能 ▌ 「Office 10」と「ガルーン 3」にはどんな機能があるの？ ※有償オプションもしくはサービスライセンスで提供する機能です。詳細は、各製品の価格ページをご覧ください。 カスタムアプリ ※ 報告書 ※ プロジェクト管理 ※ ポータル機能 スペース 三ヶ国語対応 拠点・ロケールの設定 マルチレポート ※ 全文検索サーバー ※ お気に入り RSSリーダー 他システム連携 管理権限委譲 LDAP連携 AD連携 サーバー分散 データベース※ （デヂエ 8連携） ※ アドレス帳 ToDoリスト 電話メモ（在席確認） リンク集 通知一覧 ワークフロー ※ ケータイ ※ 連携 API ※ リモートサービス ※ サイボウズ KUNAI ※ スケジュール 設備予約 掲示板 ファイル管理 Webメール メッセージ タイムカード ロギング Cybozu Desktop ※ （リマインダー） 5

「Office 10」 「ガルーン 3」 共通機能 ① ▌ トップ画面 見やすい、わかりやすい！直感的に使える！ 全ての情報はここに集約。１日の仕事はここからスタート。 最新情報 自分に関する情報の新着 は 一箇所にまとめて表示 。 6

▌ スケジュール・設備予約 「Office 10」 「ガルーン 3」 共通機能 ② メンバー、会議室の 空き時間の確認。 簡単マウス操作で時間、メ ンバー、会議室の予約！ 7 スケジュール一覧から 直接、簡易画面での予 定登録ができます。 コメント入力で細かくス ケジュールを調整したり、 事前打ち合わせできます。

▌ メッセージ ▌ 電話メモ 「Office 10」 「ガルーン 3」 共通機能 ③ ～大事な情報は、いち早く本人へお届け～～連絡と意見交換が確実・手軽に～ ※ メールサーバーとメールアカウントが必要です。 不在中の人宛に入った 電話の用件を登録。 電子会議室機能 フォロー入力をして、 グループ間で意見交換。 回覧板機能 回覧したい人を選んで、一度に送信。 閲覧確認機能もあります。 8 最新情報に通知 されます。 携帯電話に伝言内容を 即時送信できます 。

「Office 10」 「ガルーン 3」 共通機能 ④ ▌ ワークフロー ～日常的な各種申請書を電子化～ フォームにあわせて 入力するだけで簡単 作成！ 自分宛ての申請が 届くと最新情報に 通知 経路の初期値が設定でき るので、作成時に毎回経 路を指定する必要があり ません。 交通費申請時に、電車運賃 を調べて申請フォーム内に 取り込むことができます。 9 申請者への 差し戻しも可能！

（補足）「ガルーン 3」にしかないワークフローの機能 代理申請・ 代理承認機能 経路設定・ 経路の自動分岐 出張や長期休暇の時に、承認経路を変更しなくても、申請が滞らないように 代理人が処理することができます。 ロール単位で承認経路を設定できるため、人事異動があっても自動的に所属部 署の上長が設定されます。また、条件によって経路を自動的に変更できるため、 経路設定に迷うことがありません。 10

「Office 10」 「ガルーン 3」 共通機能 ⑤ ▌ ファイルの一括アップロード・一括ダウンロード機能 ファイルを一括アップロード。ダウンロードはまとめてzipファイルに圧縮します。 ※左の画面はInternet Explorer 10、およびFirefox、Chrome、Safariで の「ガルーン 3」の操作となります。 Internet Explorer 6、7、8、9を ご利用の場合は、一括登録の操作が異なります。 11 一括ダウンロード 「まとめてダウンロードする」ボタンを クリックすると一括でダウンロードがで き、選択したファイルをzip形式に圧縮さ れ一括ダウンロードすることもできます。 一括アップロード ドラッグ＆ドロップでファイルを簡 単に添付できます。複数のファイル を一度に添付することが可能です。

「Office 10」 「ガルーン 3」 共通機能 ⑥ ▌ ログ機能 詳細なログを取得することができるので利用状況を確実に把握できます。 ログを保存するタ イミングを設定 できます。 ログデータをCSVファイルに書き出 すことができます。書き出すカテゴ リ、書き出す期間を指定できます。 エラー/重要情報/一般情報 のレベル別に管理できます。 監査ログとして活用できます！ 期間を指定してログ情報 をCSV出力できます。 ログの一覧が表示さ れ、ログの詳細確認 もできます。 12

「Office 10」 「ガルーン 3」 共通機能 ⑦ ▌ Cybozu Desktop（リマインダー） 「Office 10」「ガルーン 3」共にWindows/Macintosh OSで使えます。「ガルーン 3」であれば日・英・中三ヶ国語に切り替えられます。 13 最新情報やスケジュールを ポップアップで通知します

「Office 10」 「ガルーン 3」 共通機能 ⑧ ～サイボウズを手のひらに～ 「サイボウズ KUNAI」 は、スマートフォンから社内の「ガルーン 3」や「Office 10」 を利用できるモバイルソリューションです。外部から接続できる環境があれば、無料で アプリをご利用いただくことができます。 14

「Office 10」にしかない機能 機能紹介 15

16 「Office 10」にしかない機能 ① ▌ ユーザー単位での利用アプリケーション制限 ユーザー単位で、使用させる機能 を制限することが出来ます。 スケジュールや報告書など使用 権限がないユーザーは、参加者、 宛先、経路などには設定できません。 設定はユーザー単位で行います。 CSVファイルを使ってまとめて 設定することも可能です。 ※ユーザー単位での制御の場合、許可されていない機能のURLに 直接アクセスしても表示できません。 ※メール 、 メッセージはユーザー単位での利用制御は行えません 。

17 「Office 10」にしかない機能 ② ▌ 未読通知一覧 通知の一覧画面で、それぞれ の通知を処理することができ ます。 通知の画面からそれぞれの機 能のページに遷移する事なく、 その場で次々と通知を処理す ることが出来ます。 ※「スケジュール」はコメント入力はできません。 ※「ワークフロー」の処理は「ワークフロー」画面 に遷移しての処理になります。 既読にする」「確認」などの処理 やコメントの書き込みが可能です。

「Office 10」にしかない機能 ③ 18 ▌ スケジュールの色共有 スケジュールの種類別に色を付け ることができるので、ひと目で予 定を把握できます。 システム設定でどの予定を何色に するかを8種類の色から選択でき ます。

▌ 複数予定の一括登録 複数の日付を指定（クリック）して、通常予定を一括で登録できます。 19 「Office 10」にしかない機能 ④ ※一度に登録できる予定は最大20件に なります。 「毎週月曜日」などの繰り返 し予定と違い、祝日を避けて 登録できます。

「Office 10」にしかない機能 ⑤ ▌ リアクション機能 掲示板、メッセージ、報告書、プ ロジェクト掲示、カスタムアプリ のコメントに「いいね！」や「確 認しました」などのリアクション 機能が付けられます。 リアクション機能はトピックごと に機能そのものを付けるかどうか が選択でき、直接入力で好きな表 現にもできます。 トップページの最新情報で自分の コメントに付いたリアクションを 見ることができます。 20 ※システム設定画面でリアクションの初期値を設定できます

「Office 10」にしかない機能 ⑥ ▌ プロジェクト管理 プロジェクトの計画予定と現在 の状況をひと目で把握できます。 プロジェクトに関する成果物や 関連情報が一元管理でき、メン バーの情報交換や関係するファ イルの共有が一箇所で行えます。 チャート表示させることで、プ ロジェクトの進捗状況を視覚的 に把握できます。 21 プロジェクトの今と未来、 さらに全体像が一目瞭然。 見やすいチャート表示

「Office 10」にしかない機能 ⑦ ▌ 「トップに出す」 機能 メッセージや掲示板には「トップに出 す」機能が付いています。この機能を利用 すれば、後で見る情報やよく使う情報をボ タンひとつでトップページに表示させてお くことが可能です。 22

「Office 10」にしかない機能 ⑧ ▌ カスタムアプリ機能 カスタムアプリは、業務に合わせ たツールを自由に作成、カスタマ イズできる、かんたんデータベー ス機能です。 必要なのは、クリック操作だけ。 業務に合わせて誰でもかんたんに データベースを作れます。 共有タスク管理機能を利用すれば、 チームのメンバーが今どれくらい タスクを抱えているのか、進捗状 況はどうなっているかをグラフに して可視化することができます。 誰かにタスクが偏っていたり、進 捗が良くないメンバーがいた場合、 余裕のあるメンバーにタスクを割 り振ることができます。 顧客対応部門で使える 「クレーム管理」アプリ 営業部門で使える 「商談進捗管理」アプリ 共有タスク管理機能では、次の 担当者や確認者にタスクを受け 渡すこともできます。 23

「ガルーン 3」にしかない機能 機能紹介 24

「ガルーン 3」にしかない機能 ① ▌ スペース 組織横断型プロジェクトを支援します。プロジェクト進行に必要なディスカッション、 共有ToDo、ファイル共有をひとつに集約し、「誰が、何時、何をするか」を明確化 します。また、公開機能を利用することで成功プロジェクトのノウハウを伝承するこ とができます。 ディスカッション 議題ごとにディスカッションを 作成できます。 共有ToDo プロジェクトのタスクを ひと目で確認できます 。 ファイル共有 プロジェクトで共有したファ イルを一覧で確認できます 。 25

▌ ポータル 個人のポータル 利用する人に必要な情報だけをまとめて表示することができます。ポー タル内に配置する各種ポートレットには、職務権限や部署ごとに最適な ロールとアクセス権が設定できます。 「ガルーン 3」にしかない機能 ② 売上ポータル ポータル作成画面 他のシステムをポータルに組込み、 シングルサインオン対応により、 一 度のログイン操作で、他シス テムにログインできます。 全社員向けポータル 26

「ガルーン 3」にしかない機能 ③ ▌ LDAP、Active Directory連携 ユーザー情報・認証の一元管理で管理者の手間を大幅に削減できます。 「ガルーン 3」では自由に項目を追加/変更できるので、会社や組織にあわせたカスタ マイズも可能です。これにより、LDAP、Active Directoryといった連携先システムの ユーザーID・パスワード含む全ての認証属性の一元管理が可能となり、頻繁な人事異 動にも迅速に対応できます。 27

▌ 組織とロール 階層的なグループを表現できるので、実際の組織をそのままに作成できます。 組織では分類できない役職や職務、雇用条件などのグループを「ロール」として定義 し、きめ細やかなアクセス権の設定をすることができます。 「ガルーン 3」にしかない機能 ④ ユーザーデータはCSVでの入出力が可能です。コマンドラインを利用す ることで、メンテナンスの自動化も可能になります。 また、ActiveDirectry 等の LDAP サーバーと連携させることも可能です。 28

▌ 管理者権限の委譲 システム管理者のシステム管理権限、アプリケーションごと の運用権限を委譲することができます。 「ガルーン 3」にしかない機能 ⑤ アプリケーションごとに管 理権限の委譲ができます。 例えば、「全体のシステム管理をするのは、開発部の管理者。 でも、ユーザー情報は総務部でも追加できるようにしたい」 という場合は、システム管理権限を総務部のユーザーにも付 与します。 29

「ガルーン 3」にしかない機能 ⑥ ▌ アクセス権の詳細設定－セキュリティモデル セキュリティをより確実にするアクセス権の設定は、ユーザー、組織、ロールを対象 に設定が可能で柔軟性に富んでいます。 組織だけで分けられない役職や雇用条件などの違いによって、制限をかける場合のア クセス権の設定に対応しています。 アクセス権の設定方法は、2つのセキュリティモデルから選択できます。 GRANT （許可の対象を選択する） ↓ 許可の対象が少数の場合に便利 REVOKE （制限の対象を選択する） ↓ 制限の対象が少数の場合に便利 30

「ガルーン 3」にしかない機能 ⑦ ▌ タイムゾーン、ローカライズ、日・英・中 三ヶ国語対応 タイムゾーンに対応しており、各拠点のメンバーの稼働日、稼働時間がひと目でわか ります。ユーザーが使用する表示言語の種類や拠点ごとの稼働時間、使用するカレン ダー、タイムゾーンの設定ができます。また、日・英・中の三ヶ国語に対応している ので、母国語に合わせて画面を切り替えることができます。ユーザー自身が個人設定 で言語やタイムゾーンを変更することも可能です。 スケジュールの一覧画面で、 稼働時間外はグレーアウトで 表示されます。 31

「ガルーン 3」にしかない機能 ⑧ ▌ 全文検索サーバー 「ガルーン 3」上のファイル管理・掲示板やメールの添付ファイルなどさまざまなア プリケーションの情報をまとめて検索します。ファイル管理やメッセージに添付され たファイルのタイトルや作成者だけでなく、ファイルの中身もまとめて検索できます。 「ガルーン 3」で設定されたアクセス権も反映されます。 ※「全文検索サーバー」と検索対象である「ガルーン 3」を1台のサーバーマシンにインストールした状態では、全文検索サーバーは 動作いたしません。必ず別サーバーを用意し、そのサーバーに「全文検索サーバー」をインストールしてください。 32

▌ マルチレポート 社内会議や重要な取引先との打ち合わせの議事録や報告などを共有、管理することが できます。 スケジュールやアドレス帳と関連付けて、履歴を管理することができるので、ノウハ ウをしっかり残すことができます。 「ガルーン 3」にしかない機能 ⑨ スケジュール画面からレポートを 作成することができるので、関係者 にもれなく状況を報告することがで きます。 33

「ガルーン 3」にしかない機能 ⑩ ▌ お気に入り 重要なメッセージやよく使うファイルなど登録しておき、簡単に閲覧できるようにす る機能です。お気に入りの一覧をアプリケーションごとに絞り込んで表示することも できます。 よくアクセスするファイルや、後で確認しようと思っていたメッセージを登録してお くと、簡単に閲覧できます。 お気に入り 一覧画面 お気に入りの★マークをつけておけば、 大事な情報の見逃しがなくなります。 ポータルに表示させることで、ToDo としての利用も可能になります。 34

「ガルーン 3」にしかない機能 ⑪ ▌ Webデータベース デヂエ連携 ～ちょっとした業務アプリケーションを簡単構築～ 「サイボウズ デヂエ 8」は複雑なシステム構築や、工数のかかる開発がいらない手軽 なWebデータベースです。 「デヂエ」の情報を「ガルーン 3」のポートレットで、一枚のポータル画面に表示す ることができます。「ガルーン 3」のユーザー情報および組織情報を「デヂエ」と同 期し、メンテナンスコストを削減することができます。 35

36 比較表

▌ 基本機能 「サイボウズ Office」と「サイボウズ ガルーン」比較表 ① サイボウズ Office サイボウズ ガルーン 基本機能 スケジュール○ ○ 施設予約○ ○ 掲示板○ ○ ファイル管理○○ Web メール○ ○ メッセージ○○ タイムカード○○ アドレス帳○○ ToDo リスト○○ 電話メモ（在席確認）○○ リンク集○○ 通知一覧○○ スマートフォン対応○○ リマインダー（ Cybozu Desktop ） ○○ ワークフロー○ ○ マルチレポート ( 報告書 ) ◯○ スペース ○ ポータル機能 ○ 日英中三ヶ国語対応 ○ タイムゾーン ○ お気に入り ○ 全文検索 ○ RSS リーダー ○ プロジェクト管理○ スペース ディスカッション、 共有ToDoファイル 共有を一画面に集 約し、組織横断型 プロジェクトを支 援します。 スペース ディスカッション、 共有ToDoファイル 共有を一画面に集 約し、組織横断型 プロジェクトを支 援します。 ドラッグ&ドロップ 代理承認・経路の自動分岐 複数のフォームを作成可 フォームは1種類 プロジェクト プロジェクトの計画予定と現 在の状況をチャート表示で把 握できます。 プロジェクト プロジェクトの計画予定と現 在の状況をチャート表示で把 握できます。 全文検索 複数のアプリケー ションを横断して 「ガルーン」内に 蓄積された情報を 検索できます。 全文検索 複数のアプリケー ションを横断して 「ガルーン」内に 蓄積された情報を 検索できます。 37 公開先の指定 施設の階層化 カテゴリの階層化

「サイボウズ Office」と「サイボウズ ガルーン」比較表 ② 38 ▌ 管理機能・有償オプション サイボウズ Office サイボウズ ガルーン 管理機能 ロギング ○ ○ 連携 API ○○ 管理権限委譲 ○ ＬＤＡＰ 連携 ○ ＡＤ 連携 ○ シングルサインオン ○ アクセス権○○ ユーザー管理○○ 有償 オプション テレビ/ Web 会議○○ データベース○○ ユーザー管理 ユーザーを組織や 役職など様々な切 り口に分類して管 理できます。 ユーザー管理 ユーザーを組織や 役職など様々な切 り口に分類して管 理できます。 デヂエ連携 ポータル画面にか んたんWebデータ ベース「デヂエ」 の情報を表示する ことができます。 デヂエ連携 ポータル画面にか んたんWebデータ ベース「デヂエ」 の情報を表示する ことができます。 カスタムアプリ 業務に合わせたツール を自由に作成できる簡 単データベース機能で す。 カスタムアプリ 業務に合わせたツール を自由に作成できる簡 単データベース機能で す。 アクセス権 組織や役職ごとにアクセス 権を設定することができま す。正社員と派遣社員など への情報の出し方のコント ロールなども自由に行えま す。 アクセス権 組織や役職ごとにアクセス 権を設定することができま す。正社員と派遣社員など への情報の出し方のコント ロールなども自由に行えま す。 管理権限委譲 アプリケーション ごとに管理者を設 定できます。 管理権限委譲 アプリケーション ごとに管理者を設 定できます。

39 価格

サイボウズ Office 10 価格表 ▌ 「サイボウズ Office 10」を新規利用する場合に必要なライセンスです。 翌々月1日から1年後までのサービスライセンスを含みます。 40 ※価格は税抜き表示です。 スタンダードプレミアム 10ユーザー版¥63,800¥82,800 20ユーザー版¥97,800¥128,000 50ユーザー版¥189,000¥248, ユーザー版¥378,000¥498, ユーザー版¥528,000¥680, ユーザー版¥684,000¥880, ユーザー版¥840,000¥1,080,000 無制限版¥1,380,000¥1,680,000

※新規基本ユーザーライセンス：ソフトウェアの使用許諾と、1年分のサービスライセンスが含まれています。 ※乗換ユーザーライセンス：「サイボウズ Office」「サイボウズ AG」から乗り換えるお客様用のライセンスです。 ※ Officeシリーズから「ガルーン 3」への乗換ライセンスは、新規価格の70％になります。 ※アカデミック/ガバメントライセンス：学校法人、公共法人での利用を目的として導入する場合に適用されます。 ※継続サービスライセンス：「ガルーン 3」をより安心・便利にご活用にいただくための保守を含むサービスです。 ユーザー向けの追加アプリケーションサービスや、システム管理者向けの幅広いサポートサービスを提供します。 ※表示価格は税別です。 購入ユーザー ライセンス数 基本ユーザー ライセンス （新規・追加） 乗換ユーザー ライセンス アカデミック/ ガバメント ライセンス 継続サービス ライセンス アカデミック/ ガバメント 継続サービス ライセンス Aランク50 \600,000 (50ユーザー） \420,000 (50ユーザー） \360,000 (50ユーザー） \120,000 (50ユーザー） \72,000 (50ユーザー） Bランク51～249\11,000\7,700\6,600\2,200\1,320 Cランク250～499\10,000\7,000\6,000\2,000\1,200 Dランク500～999\9,000\6,300\5,400\1,800\1,080 Eランク1,000～2,499\8,000\5,600\4,800\1,600\960 Fランク2,500～4,999\7,500\5,250\4,500\1,500\900 Gランク5,000～別途相談 41 ガルーン 3 価格表

「サイボウズ Office」から「ガルーン 3」へ乗り換えをご検討の方へ ▌ データコンバートができます 「サイボウズ Office」で使用していたスケジュールや掲示板のメッセージなど、各アプリケー ションのデータを、「サイボウズ ガルーン 3」で使用するためにデータをコンバートすることが できます。 複数の「サイボウズ Office」のデータを1つの「サイボウズ ガルーン 3」（オンプレミス版/クラ ウド版共）にコンバートすることも可能です。 データを移行 ※「サイボウズ Office 9」のカスタムアプリは移行することができません。予めご了承ください。 42

詳細情報はこちらから サイボウズ 製品Webサイトでは 詳しい製品情報やオンラインデモなどをご用意しています。 サイボウズ製品に詳しく確かな知識をもつ 販売店をご紹介いたします 。