平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Ｅグループ 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会　分科会２　全体会発表

平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 Ｅグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ 《役割分担》 司会　　　　野元　健宏（鹿児島大学） 書記　　　　松永　麻理子（長崎大学） ＰＰＴ　　　　郷　明日香（北海道教育大学） 発表者　　 白旗　純一（京都工芸繊維大学） メンバー　 伊藤　清明（宮城教育大学） 　　　　　　　　　前田　亜美（東京農工大学） 　　　　　　　　　石山　夕記　（一橋大学） 　　　　　　　　　水谷　理恵子（千葉大学） 　　　　　　　　　西久保　洋士（静岡大学） 　　　　　　　　　武尾　重之（鳥取大学） 　　　　　　　　　武田　啓之（香川大学） 　　　　　　　　　石崎　教夫（情報・システム研究機構） 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会　分科会２　全体会発表

Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Ｅグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ ①求められる職員は・・・ ”キャッチャー”の様な 視点を持った人材！ 　・信念を持ち、なおかつプロ意識を持っている ・自分と相手の立ち位置を客観視できる ・第三者にわかりやすく業務説明ができる

余裕がないために周りよりも自分（自部署）の都合を優先していて・・・ 単純作業に慣れてしまい、改善の意識がなくなっていて・・・ Ｅグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ ②現在のわたしたち職員は・・・ ※課題は把握しているが実行に移せない 余裕がないために周りよりも自分（自部署）の都合を優先していて・・・ 単純作業に慣れてしまい、改善の意識がなくなっていて・・・ 　　

Ｅグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ ③導きだしたギャップは・・・ 仕事に対する動機付けが足りない！

Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Ｅグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ そこで、私たちがギャップを埋めるために！ トレード制度の導入 という企画を考えました。

Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Ｅグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ イメージしていただきたいのは・・・ 野球の選手トレードです。 （公募方式） ｓｔｅｐ1 ｓｔｅｐ2 ｓｔｅｐ3 各部署の受け入れ 可能期間をリストアップ 希望部署からの ＯＫが出れば交渉成立！ 自分の気になる 部署へ希望を出す 受け入れ期間は １～２週間程度 マッチングは単一 　　　　ｏｒ 三角トレードなど ※対象者は自称若手職員です。（主に新採用～主任まで）

Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Ｅグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ メリット！ トレードによる ○人脈が広がる！ ○相手の立場を理解できる ○視野が広がる！ ○自分の立場を客観視できる ○自分の適性を再認識できる 参加者本人 モチベーション の維持・向上 求められている人材になりたい！ 仕事に対する動機付けを付与できる！ 組織としてもこんなメリットが！ 【受入先】 【所属元】 　　　　　その人が行っていた業務を分担して 　　　　　担当することで、係内の業務分担の 　　　　　見直しや、無駄などのあぶり出しが 　　　　　できる！ 　　　　　本来業務への対応に重点を置いた 　　　　　ものを担当させることで、受入側も 　　　　　「気づき」を得ることができる！

Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Ｅグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Ｑ．不成立だった場合、やる気が低下するのでは？？ →不成立になったとしても、希望部署へのアピールに繋がる。 トレード制度に関する 疑問点について お答えします！ Ｑ．担当者が不在の期間、仕事はどうする？？ →その仕事をトレードの相手に経験させることがメイン。初心者に不可能な業務は周りのサポートも必要。 Ｑ．希望部署が偏るのでは？？ →三角トレード、四角トレード等、できる限り多くの希望者を回す。また、人気のない部署は、何故人気がないかを考え、部署の業務の見直しに繋がる。 Ｑ．トレード後、どう職場へフィードバックする？？ →トレード先の部署の仕事や考え方を報告する。 また、例えば、トレード先とのやりとりを行う際の主担当となる等。 Ｑ． 1～2週間で何をさせたらいい？？ →業務を深く理解するためのものではないので、本来業務への対応に重点を置いたものが望ましい。 相互メリット

Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Ｅグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ 【実施までの流れ（案）】 企画書作成・提案（12月） 学内の規則等整備・予算確保（1～2月） 会議等で審議（3月） 参加部署の希望期間確認（全部署参加）　（4月） 参加者を募集・実施（5～2月） 報告会（3月）

Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Ｅグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ ★実感できる達成基準 報告会によるアウトプット（フィードバック）を実施 これにより、トレードに参加していない人 にも情報・認識の共有ができる。 さらに！ 報告会を見て興味を持った人が、次の参加者としてエントリーするという相乗効果も！

積極的に業務に関わっていく、 キャッチャーの様な視点を持った 人材へと変わっていける！ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Ｅグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ 　トレード制度導入によって 積極的に業務に関わっていく、 キャッチャーの様な視点を持った 人材へと変わっていける！ と、私たちは考えます。 観客から プレイヤーへ！

それでは、改善に向けて・・・ プレイボール！