学校のデジタル仕事術 教務主任の校務IT化とその体制づくり 柏市立土南部小学校 教諭 西田 光昭 E-mail nishida@kiu.ad.jp
概要 学校の校務における情報 土南部小のICT環境 校務のIT化 校務情報の一元化 校務情報の共有
校務情報のいろいろ
校務情報の種類 対外的な情報 内部的な情報 公開 児童・生徒の活動 表彰事項 学校評価・基本情報 運営方針 学習活動の様子 限定公開 個人情報に関わる上記 安全に関する情報 行事予定 個人情報に関する上記 学校評価 非公開 不利益が予想される事項 個人情報
柏地域教育用ネットワーク第2世代 KIU インターネット 柏市教育委員会 ネットワークセンター（パワードコム） 柏市立教育研究所 麗澤大学 B-flets 100M TTCN 6M 麗澤大学 NOC へ KIU 柏市教育委員会 光IP網 １０M FW FW 光IP網 ２００M ネットワークセンター（パワードコム） 柏市立教育研究所 沼南教育バリアセグメント 光IP網 10M 光IP網 10M 光IP網 １０M ADSL 小学校 ８ 中学校 ４ 小学校 33 中学校 16 市立高校 1
校内LANと地域イントラ Internet NOC L3 共用 L3 SW 学習用 PC室 普通教室 職員室 校務用 教育研究所 V-LAN www out Internet NOC L3 教育研究所 www in TV 会議 L3 SW L3 SW V-LAN 共用 V-LAN グループウェア SA@，ES@， 学級日誌etc PC室 普通教室 職員室 PC室 普通教室 職員室 L3 SW V-LAN 学習用 ファイルサーバ グループウェア 校務用 ファイルサーバ
職員系 教室系 安全性の確保のために 職員系 と 教室系 の分割 ユーザ名 パスワード パソコンの登録 server T-server 職員系 と 教室系 の分割 ユーザ名 パスワード パソコンの登録 Ｌ３-SW 教室系 server 職員系 T-server
利用できるコンピュータ 職員室 ２台 共有 事務室 １台 PC室 40台 ノートPC 25台 プロジェクタ接続 32台 移動用 職員室 ２台 共有 事務室 １台 PC室 40台 ノートPC 25台 プロジェクタ接続 32台 移動用 他に，プロジェクト等で導入 ３台 ノート ３台
個人所有のPCを接続するために 接続申請 ウィルス対策の確認 個人の責任での利用であることを確認 PCを登録しないと使えない。 MACアドレスの登録
利用するサーバ 教室系 職員系 T-server 職員室 Server 教室 学級日誌 共有 work$ 共有 work 個人 u:
職員室での利用のために 職員系のユーザID，PWでログイン 共有で使うデータ Ｔ： 資料の中 学年毎 校務分掌毎 共有で使うデータ Ｔ： 資料の中 学年毎 校務分掌毎 個人で使うデータ Ｕ： の中
職員室 スタートメニュー ここから始まる 校内 サーバ上 校外 インターネット
各学級でコンピュータを活用 教室系 職員系
校内スタートページ 教室系
情報の一元化 あちこちに，さまざまな形である 目に見えるのはアナログなデータ でも，実は・・・ デジタルデータ もある 校務のＩＴ化その１ 情報の一元化 情報の一元化 あちこちに，さまざまな形である 目に見えるのはアナログなデータ でも，実は・・・ デジタルデータ もある デジタルデータを集める
情報の一元化 インターネット上の資源 校内の資源
１.ファイルサーバ上に集める まずはここに保存する。 約束を決める
2.個人のものと，共有するもの 人も使う 自分しか使わない
3. 仕事の内容によって 校務分掌上の仕事 学年の仕事
4. ひな形の蓄積
学校の仕事は繰り返しが多い ※ どこを変えるか 担当が変わっても困らないように ※ １年目が大変 校務のＩＴ化その2 校務情報の共有 デジタル化のメリット 再利用 全体・・・ 一部 学校の仕事は繰り返しが多い ※ どこを変えるか 担当が変わっても困らないように ※ １年目が大変
1. 年度毎の整理 毎年の繰り返し 漏れをなくす
2. 変更を残す メモは，コメントで残す
3. 探すことを容易に 検索機能を使って
4. 市内の学校との共有 校内に一人しかいない 専門性のある仕事 教員向けのグループウェア
教務主任の校務IT化とその体制づくり 身近なところからスタートできる。 今ある資源の整理！ 共用 一元化 キーワードは 共有