社内イベント 段取りチェックシート 社内イベント（社員総会、社内パーティー、周年イベントetc）をご検討の方にオススメです。 社内イベント 段取りチェックシート （目安：3ヶ月） ～ 社内イベント（社員総会、社内パーティー、周年イベントetc）をご検討の方にオススメです。 イベントの成功は本番前の準備でほぼ決まると言っても過言ではありません。 おおまかなスケジュールが把握できたら、段取りシートを使って具体的にやることを チェックしていくと本番までの流れがイメージでき、抜け漏れのない準備をすることができます。 ◆イベント事務局で判断・実施する □社内協力者の依頼する □来場者へのご案内状送付する □決裁者への定期報告をする ◆イベント会社に依頼する □映像＆社史の制作 □記念品の手配 □各種ツールの手配 （目安：～1年） ～ （目安：2ヶ月） ～ ◆イベント事務局を立ち上げる □実行委員会メンバー構成を検討 □実行委員会の顔合わせ □定例会の日程調整 □役割分担を決定する ◆イベントの方向性（5w1h）を検討する □WHY：開催目的を整理する（なぜ開催するのか？） □WHAT：ゴール＆目的を整理する（何を伝えたいのか？） □WHO：参加者を検討する（社内、社外等どこまで招待する？） □WHEN：開催日を検討する □WHERE：会場候補を検討する □HOW：予算と方法を検討する ◆委託先を選ぶ □委託先を選定する □オリエンシートを用意する □決裁者の意見(予算・方向性・優先順位)を まとめておく ◆イベント事務局で判断・実施する □来場者の出欠管理する □社内協力者の決定する ◆イベント会社に依頼する □台本制作 □マニュアル制作 □映像＆社史の制作 □各種ツールの手配 （目安：1ヶ月） ～ ◆イベント会社に依頼する □台本制作決定 □マニュアル制作決定 □映像＆社史の制作完了 □記念品の納品確認 □各種ツールの最終確認 ◆イベント事務局で判断・実施する □来場者リストの確定する □席次決定する □料理数量の確定する □決裁者へ報告をする （目安：1年～半年前） ～ ◆イベント事務局を始動する □社内広報をする（社内アンケートの実施等） □会場下見に行く ◆イベントの方向性（5w1h）を決定する □WHY：開催目的を決める □WHAT：ゴール＆目的を決める □WHO：参加者＆人数を決定する □WHEN：開催日を決定する □WHERE：会場を決定する □HOW：予算を決定する ◆委託先を決定する □企画プレゼンをしてもらう □工程表を提出してもらう □予算を提出してもらう □必要な契約を結ぶ （目安：直前） ～ ◆イベント事務局で判断・実施する □社内協力者への事前レクチャーをする □来場者へのリマインドをする ◆イベント会社に最終確認をする □全体の進行打ち合わせ □各種納品物の確認チェック □最終見積を提出してもらう （目安：本番） ～ ◆イベント事務局で対応する □来賓フォローをする □来場者への対応をする □関係者への挨拶をする □社内協力者の対応をする □リハーサルでの最終チェックをする ◆イベント会社と運営をする □設営＆リハーサル □全体進行 □受付＆誘導＆ご案内 □関係者対応 （目安：半年～3ヶ月） ～ ◆イベント事務局を始動する □社内協力者を検討する (受付、ゲスト誘導係り) □スピーチ＆祝辞の打診をする □来場者への招待方法を決定する (招待状、メール、その他) □決裁者への定期報告をする □社史資料集めをする ◆イベント会社に依頼する □プログラムを決定する □演出を決定する □装飾を決定する □デザインを決定する □映像の制作依頼 □社史の制作依頼 □ご案内状の作成依頼 □記念品の検討＆決定 □会場折衝 （目安：開催後1ヶ月まで） ～ ◆イベント事務局で対応する □アンケート回収＆社内報告をする □関係者への御礼をする □決裁者への最終報告まとめをする ◆イベント会社に事後依頼する □振返り □記念品などの送付 □事後見積後、清算 © 2017 newsbase, inc.