©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved. 情報の取り扱い表示-ワンポイントアドバイス 社内文書の場合、情報の取り扱いを全ページに明記します。 記載事項の例は上記のとおりです。【スライドマスター】を開いて、機密・社外秘のいずれか一方を記載するように修正してから、内容を記入しましょう。 報告タイトルを記入 2019年2月21日 部門名 報告の責任者 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved. 序論-ワンポイントアドバイス この報告書を使って社内でプレゼンテーションをする場合は、そのプレゼンの場の目的を序論として入れるとよいでしょう。その場の聞き手に何か判断してほしいことや、相談したいことがあるなら、それも明記します。不要な部分は削除して使ってください。 はじめに 本日の目的 テキストを記載 ご判断いただきたいポイント テキストを記載 ご相談したいポイント テキストを記載 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved. 目次 テキスト 序論-ワンポイントアドバイス 投影して読めるようにするには、24ポイント以上が望ましいですが、手元で読んでいただく想定であれば、18ポイント以下でも構いません。 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved. Executive Summary 活動の背景 (Why:なぜこの活動を行ったのか 振り返り) テキストを記載 狙いと結果 (What:何を狙って活動し、結果はどうだったのか) テキストを記載 実施状況 (How:どう活動したのか–実施状況に関する重要事項) テキストを記載 Summaryを示す-ワンポイントアドバイス この報告書で伝えたいポイントを、1枚にまとめます。 活動の背景の説明は、不要であれば削除します。 狙いと結果は、計測可能な管理指標・目標値・実績値で説明できると納得感が高まります。実施状況は、細かいことは本論に書くので不要ですが、重要事項のみ整理して書きます。残された課題と今後の進め方は、特になければ削除します。 残された課題と今後の進め方 テキストを記載 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
活動の背景 リード文を記入する(活動の背景について、このスライドで伝えたい ことを2行以内で簡潔に書く) 内容は自由に記入。 Whyを示す-ワンポイントアドバイス 活動の背景として伝えるべきことがあれば説明します。タイトルは、具体的なものに変更してください。 活動の背景 リード文を記入する(活動の背景について、このスライドで伝えたい ことを2行以内で簡潔に書く) 内容は自由に記入。 このテンプレートの後半についているクリップアートやチャートサンプルを必要に応じてご使用ください。 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved. Whyを示す-ワンポイントアドバイス 報告内容が、自社内の問題解決に関するものなら、このスライドを使います。 今起きている問題を解決するための活動なら、現状の問題点と考えられる原因を整理し、重要課題は何だったのか、活動開始時の状況を書きます。 このスライドを使うならp9のスライドは不要です。 課題 リード文を記入する(提案の背景としてこのスライドで伝えたいこと を2行以内に簡潔にまとめて書く) 現状の問題点 考えられる原因 テキストを記載 テキストを記載 重要 課題 ●●●(解決すべき課題を書く) 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved. Whyを示す-ワンポイントアドバイス 報告内容が、自社内の問題解決に関するものなら、このスライドを使います。 目指す姿の実現のための活動なら、現状の問題点と目指す姿を整理し、重要課題は何だったのか、活動開始時の状況を書きます。 このスライドを使うならp8のスライドは不要です。 課題 リード文を記入する(提案の背景としてこのスライドで伝えたいこと を2行以内に簡潔にまとめて書く) 現状の問題点 目指す姿 テキストを記載 テキストを記載 Before After 重要 課題 ●●●(解決すべき課題を書く) 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved. Whatを示す-ワンポイントアドバイス 報告内容の詳細を説明する前に、一言でいえば、何を狙って、何(管理指標)を、どこまで(目標値)やろうと計画し、結果(実績)はどうだったのか、簡潔に書きます。 狙いと結果 リード文を記入する(狙いと結果について、このスライドで伝えたい ことを2行以内で簡潔に書く) 狙いを記載 管理指標を記載 目標:●● 実績:●● 実現できたこと 弊社にもたらされた効果 テキストを記載 テキストを記載 テキストを記載 テキストを記載 テキストを記載 テキストを記載 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
実施状況 リード文を記入する(実施状況について、このスライドで伝えたいこ とを2行以内で簡潔に書く) 内容は自由に記入。 Howを示す-ワンポイントアドバイス 実施状況の詳細を説明します。タイトルは、具体的なものに変更してください。 1枚で説明しきれない場合は、複数に分けます。各種の調査結果は、表やグラフにするなど、わかりやすい工夫をします。 実施状況 リード文を記入する(実施状況について、このスライドで伝えたいこ とを2行以内で簡潔に書く) 内容は自由に記入。 このテンプレートの後半についているクリップアートやチャートサンプルを必要に応じてご使用ください。 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved. Howを示す-ワンポイントアドバイス 必要に応じて、活動のおおよそのスケジュールを説明します。中間報告の場合は、報告日の位置を記入します。 スケジュール リード文を記入する(活動スケジュールについて、このスライドで伝 えたいことを2行以内で簡潔に書く) 本日 主要アクション 1月 2月 3月 4月 5月 6月 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved. Howを示す-ワンポイントアドバイス 特別な体制をとって行っている活動の報告であれば、必要に応じて、体制を説明します。 体制 リード文を記入する(プロジェクト体制について、このスライドで伝 えたいことを2行以内で簡潔に書く) 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
費用概算 リード文を記入する(解決策について、このスライドで伝えたいこと を2行以内で簡潔に書く) 内容は自由に記入。 Howを示す-ワンポイントアドバイス 必要に応じて、活動にかかった費用の概算を説明します。表形式で整理するとよいでしょう。 費用概算 リード文を記入する(解決策について、このスライドで伝えたいこと を2行以内で簡潔に書く) 内容は自由に記入。 このテンプレートの後半についているクリップアートやチャートサンプルを必要に応じてご使用ください。 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved. 残された課題と今後の進め方 リード文を記入する(提案の背景としてこのスライドで伝えたいこと を2行以内に簡潔にまとめて書く) 残された課題 今後の進め方 テキストを記載 テキストを記載 今後の進め方-ワンポイントアドバイス 残された課題がある場合は、課題を整理して今後の進め方を説明します。 特になければ、削除します。 2019年2月21日 ©2016 会社名正式名称英語表記 All Rights Reserved.
クリップアート集 クリップアートの使い方-ワンポイントアドバイス 文章だけでは伝わりにくいとき、表現を柔らかくしたいときに効果があります。反対に軽い印象を与えることもあります が、本企画ではビジネスでも利用できるクリップアートを用意しました。必要な箇所にコピー&ペーストで使用しましょ う。それぞれのカラーは【描画ツール】の【書式】→【図形の塗りつぶし】で変更可能です。このスライドは削除します。
チャートサンプル テキスト テキスト テキスト テキスト テキスト テキスト 並列-ワンポイントアドバイス 伝えたい情報が、箇条書きのように並列の関係 で整理できる場合に使います。 チャートサンプル テキスト テキスト テキスト テキスト テキスト テキスト
並列-ワンポイントアドバイス 伝えたい情報が、箇条書きのように並列の関係 で整理できる場合に使います。 チャートサンプル テキスト
チャートサンプル テキスト テキスト テキスト テキスト 循環-ワンポイントアドバイス 伝えたい情報が、Plan-Do-Check-Actのように、 同じ順序で繰り返される循環の関係で整理で きる場合に使います。 チャートサンプル テキスト テキスト テキスト テキスト
チャートサンプル テキスト 循環-ワンポイントアドバイス 伝えたい情報が、Plan-Do-Check-Actのように、 同じ順序で繰り返される循環の関係で整理で きる場合に使います。 チャートサンプル テキスト
チャートサンプル テキスト テキスト テキスト テキスト 対比-ワンポイントアドバイス 伝えたい情報が、対比の関係で整理できる場 合に使います。 チャートサンプル テキスト テキスト テキスト テキスト
チャートサンプル テキスト テキスト テキスト テキスト 収束-ワンポイントアドバイス 伝えたい情報や複数の事象が一つにまとまってい く収束の関係で整理できる場合に使います。 チャートサンプル テキスト テキスト テキスト テキスト
チャートサンプル 4 3 2 1 テキスト テキスト テキスト テキスト テキスト テキスト テキスト テキスト 成長-ワンポイントアドバイス 伝えたい情報が、ステップを上がっていくような 成長の関係で整理できる場合に使います。 チャートサンプル テキスト テキスト 4 テキスト テキスト 3 テキスト テキスト 2 テキスト テキスト 1
チャートサンプル 計画 テキスト 実績 テキスト 残された課題 テキスト 今後の進め方 テキスト PDCAサイクル-ワンポイントアドバイス 計画して実行し、結果を振り返って問題点を洗い出し、その要因を特定し て対策を打つ、という流れを繰り返しながら行った取り組みを説明すると きに使います。PDCAサイクルを1度回して次の進め方を説明するパターン です。社内報告書のExecutive Summaryの代わりにも使用できます。 チャートサンプル 計画 テキスト 実績 テキスト 残された課題 テキスト 今後の進め方 テキスト
チャートサンプル テキスト これまでのやり方 テキスト 今回のやり方 テキスト これからのやり方 これまでの結果 今回の結果 テキスト PDCAサイクル-ワンポイントアドバイス 計画して実行し、結果を振り返って問題点を洗い出し、その要因を特定し て対策を打つ、という流れを繰り返しながら行った取り組みを説明すると きに使います。PDCAサイクルを2度回して次の計画を説明するパターンで す。社内報告書のExecutive Summaryの代わりにも使用できます。 チャートサンプル テキスト これまでのやり方 テキスト 今回のやり方 テキスト これからのやり方 実績 テキスト 問題点 テキスト 要因 テキスト これまでの結果 実績 テキスト 問題点 テキスト 要因 テキスト 今回の結果 テキスト 目指す姿
チャートサンプル テキスト 項目 表形式-ワンポイントアドバイス 一般的な表形式の例です。特に注目してほしい部 分があれば、例のように背景色を変えて強調しま す。 チャートサンプル 項目 テキスト
チャートサンプル テキスト 項目 ●できたこと ●できなかったこと 問題点/課題 今後の進め方 活動サマリー-ワンポイントアドバイス 活動サマリーを表形式でまとめる例です。項目列に重点施策など活動のトピッ クスを書き、それぞれの実績を「できたこと」「できなかったこと」に分けて 整理。「できたこと」は黒文字、「できなかったこと」を赤文字で書き分けま す。それに対して、問題点/課題、今後の進め方を整理します。 チャートサンプル 項目 ●できたこと ●できなかったこと 問題点/課題 今後の進め方 テキスト
チャートサンプル テキスト R G Y 項目 実施結果 問題点/課題 今後の進め方 評価 活動サマリー-ワンポイントアドバイス 活動サマリーを表形式でまとめる例です。項目列に重点施策など活動のトピッ クスを書き、実施結果、問題点/課題、今後の進め方を整理します。そのうえ で、その項目は、一言でいえばR(Red –できなかった、ほとんどできなかっ た)Y(Yellow–一部できなかった)G(Green-計画通りだった)のいずれか評 価します。色で説明することで、視覚的にも結果をわかりやすくします。 チャートサンプル 項目 実施結果 問題点/課題 今後の進め方 評価 テキスト R G Y