発生における 書類２Sカイゼンのポイント （書類をつくらない、減らす）
書類じたいを無くす 名刺申請依頼書 保管期間１年 ⇒ 保管期間１ヶ月 ⇒ そもそも要らない ミーティング議事録 名刺申請依頼書 保管期間１年 ⇒ 保管期間１ヶ月 ⇒ そもそも要らない ミーティング議事録 ⇒ ホワイトボードを写真撮影してサーバーで共有 手直し選別結果報告書 ⇒ 廃止 （不適合品処置書と重複している） 材料発注申請書 ⇒ 廃止 （ 使用部門が 直接発注する）
重複した書類をつくらない 原本だけを使えないか コピー、プリントアウトしない しても、使用後 廃棄する
複数の書類を１枚化 （重複記入箇所に着眼して） 受注記録と 見積り条件表を １枚にした例
ペーパーレス、電子化 海外送金依頼書の電子化（例） 依頼人・受取人欄は銀行で前もって印字してもらったことで記入ミス・記入工数の低減に成功 10分以上の業務が1分程度に なりました。 ｲﾝﾄﾞﾈｼｱ・ﾙﾋﾟｱ建て送金 完全にペーパーレス化、 手書きゼロにより 記入ミス、工数低減さらに向上 書き馴れていないローマ字での宛名、住所等、ﾎﾞｰﾙﾍﾟﾝ書きは非常に手間取り、書き誤りしやすい。
一時的に使う書類は、すぐに廃棄する 原本は サーバーにある電子文書 一時的に使っても すぐに廃棄する ☓
書類のカード化（再利用） （例） 承認願いますと書く ⇒ 承認待ちカード （例） 注文書 ⇒ かんばん
発生における 書類２Sカイゼンのポイント （書類をつくらない、減らす） ・書類じたいを減らす、無くす ・重複した書類をつくらない 原本だけを使えないか （コピー、プリントアウトの抑制） ・複数の書類を１枚化できないか ・ペーパレス（電子化）できないか ・一時的に使ったら即廃棄のルール ・書類のカード化できないか（再利用）