プレゼンテーションの技術 ～ビジュアルを生かす～ プレゼンテーションの技術 ～ビジュアルを生かす～ 石原進（静岡大学工学部） 2004/6/8 改訂 apus.sys.eng.shizuoka.ac.jp/~ishihara/presen/prtech.ppt

ビジュアル化 ビジュアル化の利点 効果的なビジュアル化を行うために… 理解しやすくなる 説得力が増す 視覚原理に基づいたレイアウト・図解の専門知識 ソフトウェアの活用 ソフトウェアに使われない→使い倒す！

ビジュアル化の基本

ビジュアル化の基本 過不足のない情報を見やすく伝える 写真・図・表を積極的に活用する ブロック化 ストーリー 視線の流れ 読みやすくする技術 バランス・リズム 検索性 写真・図・表を積極的に活用する

ブロック化 ブロック化＝まとまりを作ること 意味上のまとまり⇒視覚的なまとまり PDAの例としてはPalm, CLIE, Zaurus, GFORTなどがあり，Note PCの例としてはLet’s note, Lavie, iBook, Dynabook などが挙げられる。 Palm CLIE Zaurus GFORT PDA Let’s note Lavie iBook Dynabook Note PC

形や色で関連付ける 同じ性質のものは同じ形・色で示す 特徴１：熱に強い 耐熱素材製なのでお湯をかけても溶けません。 特徴２：リサイクルも簡単 切り離しが必要な余分な素材を使っていません 特徴１：熱に強い 耐熱素材製なのでお湯をかけても溶けません。 特徴２：リサイクルも簡単 切り離しが必要な余分な素材を使っていません

重要度を視覚化する 重要度に応じて視覚的に区分 ◆重要◆ この部分は大変重要なので，読んでおかないと後で大変なことになります。 【参考】 これは参考事項であまり重要ではありません。 重要：この部分は大変重要なので，読んでおかないと後で大変なことになります。 参考：これは参考事項であまり重要ではありません。

全体を統一する ●●●● ●●●●

スライド上の文字について

「読ませる」ではなく「見せる」 障害発生後の性能低下を最小限にするTCPの拡張方式QucikRecoverTCPを提案する

「見せる」ための技術 メリハリのある簡潔な文 余分な語を省いて短く 箇条書きの活用 キーワードに括弧類を使う 体言止めの活用 図，表の利用

本文は10行以内に 北海道大学は札幌にあります 東北大学は仙台にあります 東京大学は東京にあります 静岡大学は二つの都市に分かれています 静岡市 浜松市 名古屋大学は名古屋にあります 大阪大学は大阪市と吹田市にあります 九州大学は福岡市にあります これで10行です

本文の行数が20行あると… 北海道大学は札幌にあります 東北大学は仙台にあります 東京大学は東京にあります 静岡大学は二つの都市に分かれています 静岡市 浜松市 名古屋大学は名古屋にあります 大阪大学は大阪市と吹田市にあります 九州大学は福岡市にあります これで10行です これで20行です

文字の大きさ 大見出し： 36～44ポイント 本文： 24～32ポイント 24ポイントより小さい文字は読めない！ 32ポイント 大見出し： 36～44ポイント 本文： 24～32ポイント 24ポイントより小さい文字は読めない！ 一番後ろの席からでも読めるように 32ポイント 28ポイント 24ポイント 20ポイント 使用不可！ 18ポイント

フォントの選択 ゴシック系が基本 英文字： 日本語： ※日本語フォントをボールドにしない 明朝体，教科書体，Times，Centuryは弱い ボールドにしても弱いものは弱い 英文字： Tahoma, Arial 日本語： MS Pゴシック HGP創英角ゴシックUB ※日本語フォントをボールドにしない 計算のみで太くしているので，画面表示・印刷時につぶれる

ウィドウを避ける １文字だけが次の行にはみ出ること １文字だけが次の行にはみ出ること

行頭文字：適切に変更しよう 並列に書き連ねるときは このように 同じ記号でも良いが… 順序を追って 説明するときには 数字を使うとよい ※　行頭文字の変更には「書式」⇒「箇条書きと段落番号」を選ぶ

図と表

図と表 わかりにくい内容には図や表を使う 適切な使い分けが必要 図を言葉で補うことも必要 概念図（概念の構造や関係を表す） 原理図（原理を抽象化する） 工程図（工程の流れを示す） 構成図（システム構成など） グラフ（数値の変化） 表（分類や比較を整理して示す） 図を言葉で補うことも必要

図を言葉で補う 絵だけではわからないことがある 1 Home Agent Internet Correspondent Node 2 Mobile Node 2

レイアウトの原則 基準線を意識する 左揃え，中揃え，右揃え 均等割付 上揃え，下揃え インデント メリハリをつける

揃える パワーポイントの機能を活用 「図形の調整」⇒「配置／整列」 コピー＆ペースト グループ化 TCP UDP IP IEEE802.11b 大きさ，間隔，位置を揃える UDP TCP IP IEEE802.11b きもちわるい配置…

細かい「ずれ」をなくす フォント，位置，線の重なりがおかしい 1 フォントを修正，整列，コネクタによる矢印の引きなおし 1

アクセント 視線の流れ 通常：真ん中⇒左上⇒右上⇒左下⇒右下 左上にアクセントをつける⇒視線を左上に誘導 2 3 1 4 5

自然な流れに従う アクティブな方向は右方向 次世代 情報社会 ブロードキャスト モバイル セキュリティ

逆向きにすると… 次世代 情報社会 ブロードキャスト モバイル セキュリティ

視覚効果：上昇基調を示すには？ 右上方へ傾ける 10 1,000 1,000,000 1998 1999 2000 2001

向きを逆にすると… 10 1,000 1,000,000 どんづまっているように見える 2001 2000 1999 1998

線：細くしすぎない 意味を持たせるなら1.5ポイント以上に 適切な太さに調整する デフォルトの太さを変更 パワーポイントのデフォルトは0.75ポイント 適切な太さに調整する デフォルトの太さを変更 適切な太さの線を描いて選択後，右クリック⇒「オートシェイプの既定値に設定」 0.75pt 1.5pt 2.25pt 3pt

色：ちょっとの工夫で大きな効果 Simulations Collision Keynote Speech Simulations

色：使いすぎは禁物 コントラストに気をつけて 原色を使いすぎない ピンポイントで効果的に タイトル タイトル タイトル 全く読めませんね…

シンボル シンボルの持つ正しい意味で使う 違う意味で使うと誤解を招く 通信網 ストレージ 通信 分岐 リサイクル 禁止

クリップアート 同じ系統のものを使う 使いすぎない 下品にしない Internet これは悪い例

グラフ Excelでつくったままにしない 論文用とプレゼン用で作り分ける 具体的な技術 一手間かけてわかりやすく加工する 数字の桁数を少なくする 「凡例」ではなく「吹き出し」を使う 罫線を最小限に 色を適切に選択

Excelで普通に作ったグラフ

修正版 Method 1 Method 2

表 細かくしすぎない バックを塗りつぶす 文字は揃える タイトルははっきりと

改善の余地がある表 調査項目 アイテム IT産業関連 パソコンハード モバイルPC 携帯電話 Eビジネス分野 ネットショッピング オンライントレード 趣味関連 グルメ・料理 音楽，映画，読書 プライバシー 財産 健康

修正版 調査項目 アイテム IT産業関連 ・パソコンハード ・モバイルPC ・携帯電話 Eビジネス分野 ・ネットショッピング ・オンライントレード 趣味関連 ・グルメ・料理 ・音楽，映画，読書 プライバシー ・財産 ・健康

アニメーション 使いすぎない 表示の方向を自然に 画面切り替え効果も有効 せいぜい１つのスライドで１つか２つ 過度に使うと集中の妨げに タイプライター表示などもってのほか！ 表示の方向を自然に 矢印と同じ方向に 画面切り替え効果も有効 よく似たスライドの間 大きな話題の転換 IPv4 IPv6

作業効率を上げるために

マスタを使う 「表示」⇒「マスタ」⇒「スライドマスタ」

レイアウト 「箇条書きテキスト」が基本 「白紙」は使わない

アウトライン 活用しよう 「白紙」レイアウトではアウトラインに文字が反映されない

パワーポイント付属のテンプレート そのまま利用できる部分 利用できない部分 ※付属のテンプレートのレイアウトを改造しよう 配色：美しい 文字のサイズ：小さすぎない・若干大きい 利用できない部分 バックグラウンドの絵：派手すぎるものが多い レイアウト：タイトルが下寄りすぎる フォント：弱いフォントを使っているものがある ※付属のテンプレートのレイアウトを改造しよう

同じデザインテンプレートを使う デザインテンプレートには基本の配色が付属 テンプレートを変更すると配色が変わる 同じ図でも，色の再修正が必要になることも 長く使える自分のテンプレートを持とう

使える図はストックする 再利用可能な図を一つのファイルで管理 自作の図，表 再利用しそうなクリップアート 私のストックの例 Internet

スライドデータの管理 スライドにページ番号を入れる タイトルスライドに日付けを入れる バージョン管理に使う 著作権表示：必要に応じて

参考図書 日経BP社出版局監修， 「説得できるプレゼン・図解200の鉄則」， 日経BP社，2001