情報処理基礎A・B 第6回 続・ワープロソフト入門 構造を持つ文書作成と その支援機能の活用 2004/11/30・12/01 情報処理基礎A・B 第6回 続・ワープロソフト入門 構造を持つ文書作成と その支援機能の活用 坂口利裕
本日の内容 文章の構造と文章の作成手順 ワープロソフトによる文書の校正 文書としての完成度を高めるための機能 文書作成の一般的な手順 ワープロソフトの特性を利用した書き方 ワープロソフトによる文書の校正 分かりやすい構造・文章 構造の校正 文章の校正 文書としての完成度を高めるための機能 表紙 目次 索引 出典 2004/11/30・12/01 情報処理基礎A・B
文章の構造と文章の作成手順 筋道の立った文章 3つの作成手順 論理的な整合性のある文章 章・節・項のような階層的な構造（木構造） トップダウンアプローチ ボトムアップアプローチ アドホックアプローチ 2004/11/30・12/01 情報処理基礎A・B
トップダウンアプローチ 大項目から小項目へ 書くべき項目を大雑把に分類する 大雑把な項目分類の中身の項目をさらに列挙する それらの項目をまた分類する 2004/11/30・12/01 情報処理基礎A・B
ボトムアップアプローチ 小項目から大項目へ テーマに関連するキーワードを列挙する キーワードを因果関係を意識して並べ替える 共通項を見つけてより大きな項目に仕立てて個々の内容を書き進める 2004/11/30・12/01 情報処理基礎A・B
アドホックアプローチ 大小にとらわれず重要な部分から ひとつの重要なテーマから書き進める そのテーマの説明に必要な言葉や発展テーマを探る 情報処理基礎A・B 2004/11/30・12/01 アドホックアプローチ 大小にとらわれず重要な部分から ひとつの重要なテーマから書き進める そのテーマの説明に必要な言葉や発展テーマを探る 必要なものを書き足す 2004/11/30・12/01 情報処理基礎A・B 坂口利裕
ワープロ文書作成のポイント 筋道の立った文章のためには コンピュータを使うことの利点 文章の構造を意識する 因果関係を意識する テーマの理解度・材料の量に応じて作成のアプローチを変えてみる コンピュータを使うことの利点 書き直し・追加・削除が（手書きに比べて）容易 表現の統一などは仕上げの段階でも可能 2004/11/30・12/01 情報処理基礎A・B
分かりやすい文書構造 メモ・準備 文書の構造 アウトライン編集 何を言いたいかを図式的に整理 起承転結，総論→各論，概要→詳細，理由→結論 文・段落・節・章 アウトライン編集 見出しスタイルを利用 2004/11/30・12/01 情報処理基礎A・B
分かりやすい文章のコツ はっきり言い切る姿勢 事実と意見 わかりやすく簡潔な表現 単語に敏感になる 区別して書く 50～60文字くらいまで 一文＝一意 単語に敏感になる 「思う」「考える」の使い分け 用例辞典などで確認 2004/11/30・12/01 情報処理基礎A・B
データに基づく記述 数値の扱い方 図表の扱い方 単位を正確に 図表にも番号を入れ，「図１」のように参照 「右図」「下の図」のような表現は使わない レイアウトが変更されると，位置関係が変化 2004/11/30・12/01 情報処理基礎A・B
完成度を高めるために 表紙 目次と索引 出典 内容・著者（＋レポートの場合は宛先）を示す顔 改ページを使い，ヘッダフッタの設定を別設定に タイトルは十分に練る 改ページを使い，ヘッダフッタの設定を別設定に 目次と索引 目次 見出しスタイルを活用 索引 登録したい文字列をドラッグ [Alt]+[Shift]+[X]で登録 目次・索引を挿入したい部分に移動 [挿入]→[参照]→[目次と索引]で選択 出典 著者・書名・出版社・出版年を明示 特定できなければ意味がない 2004/11/30・12/01 情報処理基礎A・B
参考文献 川喜田二郎（1967），「発想法」，中央公論社（中公新書） 川喜田二郎（1970），「続・発想法」，中央公論社（中公新書） 末武国弘（1981），「科学論文をどう書くか」，講談社（ブルーバックス） 木下是雄（1981），「理科系の作文技術」，中央公論社（中公新書） 辰己丈夫（1999），「インターネット時代の書法と作法」，サイエンス社 大野晋（1999），「日本語練習帳」，岩波書店（岩波新書） 2004/11/30・12/01 情報処理基礎A・B