平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Ｈグループ 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会　分科会２　全体会発表

平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 Hグループ 役割分担 司会　　 山口　将（帯広畜産大学） 書記　　 牛込　哲平（鹿屋体育大学） ＰＰＴ　　 石森　聡（お茶の水女子大学） 発表者　 武田　健司（新潟大学） 　　　　　　　 西村　京子（政策研究大学院大学） メンバー 鎌野　有里（広島大学）　　　　木村　憲司（神戸大学） 　　　　　　　　靏﨑　淳司（福岡教育大学）　内藤　真由美（山梨大学） 　　　　　　　　野澤　貴代（名古屋大学）　　 光枝　新（滋賀医科大学） 企画員　 長廻　徹（島根大学） （以上12名） 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会　分科会２　全体会発表

Chance！ 共に見つける未来への鍵 Hグループ ①求められる職員・組織は、 ・スッキリ爽快集団 です！ (^▽^) ①求められる職員・組織は、 ・スッキリ爽快集団 です！ (^▽^) 「スッキリ爽快集団」　とは・・・ 自信を持って業務遂行できる集団　　である。 　・自分の仕事内容がよく見えている 　 ・様々な情報を活かすことができる 　大学の目指す方向性を知った上で、自分の立ち位置 （自分が何のために 　仕事をしているか）をしっかりと理解することのできる職員・組織 　 　　（ex.中期目標・中期計画等を自己の業務と関連づけて処理できる職員） 3

スッキリ爽快集団の反対ですね・・・(T_T) Hグループ ②現在のわたしたち職員・組織は、 ・モヤモヤ集団です！ (＞＜) 「モヤモヤ集団」　とは・・・ 不安を感じながら仕事をしている集団　　である。 　・自分の仕事内容がよく分からない 　 ・情報を手に入れることができない 　実務に追われ、自分の立ち位置 （自分が何のために　仕事をしているか） 　を理解することのできない（する余裕のない）職員・組織 スッキリ爽快集団の反対ですね・・・(T_T) 4

Hグループ ③導きだしたギャップは、 ・３Cの欠如です！ ☆３Cとは ･･･ (・_・;)？ Catch ･･･ 情報・問題の収集 Communicate ･･･ 情報・問題の共有 　　　Create　 ･･･ 情報・問題を収集、 　　　Create　 ･･･共有できる場の創出 5

Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Hグループ Catch 日常生活・・・普段の生活から、仕事に活かせることを仕入れる 　　　　　　　　　　　（周囲の環境観察、メディア等） 係内ミーティング・・・現在の課の仕事の内容、方向性を掴む Eメールの活用・・・各部署や他大学から流れてくる「情報（※）」をキャッチする、また、キャッチした情報を自分から発信してみる。仕入れた情報を受信者が見ることも大事だが、送信者も「流しっぱなし」にはしない。 　　（※情報は、中期計画、中期目標にかかわらず、広くアンテナを張り、仕事に生かせることを仕入れる。意識を持ち収集することがキャッチに繋がる） 横のつながり（他部局・他大学との連携） 　　　・・・交流会等へ積極的に参加することで、他の職員から吸収する FD・SD・セミナー等への参加

Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Hグループ Communicate 情報・問題の共有化 職員同士の一体感 →Catchで得たことを、課内や係内等で共有する機会を 　設けるということ。 　（例：課内等のミーティング、同期会等の飲ミニケーション、 　　　　　　　　　　　　　　イントラを使った出張報告書、普段の会話など）

Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Hグループ Create…Catchで得たことを共有した結果を創出する場かつ、 　　　　　　その場にいる人にとっての新たなCatchの場となること FD・SD・セミナーの企画 （具体例： 若手主体のボトムアップ勉強（説明）会を来年度いっぱいを 目処に実施する。ただし、実施規模を限定せずに同期内、部署内、自主的に 参加している既存の勉強会を活用することも可とする。また、若手のみの Catchの場とならないように若手主体の勉強会に係長を招待する） 　※実現率→企画側の意識さえあれば、100%に近い確率で開催可能 ※このFDは本文とは関係ありません

Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Hグループ ３Ｃサイクル （①Catch、②Communicate、③Create）の 構築 　「構築」だけでは、ダメ!!! 　 　　　　　　　　↓ ①②③が欠如することなく、回り続ける （継続する）ことによりギャップの解消へ ３Cサイクルの中にいる職員（まずは、 私たち若手職員）が変わる ３Cサイクルはどんどん大きくなって・・・ 『Cyclone』　になる !!! 興味のない、或いは否定から入る 職員をも次々と巻き込んでいく 「モヤモヤ」　減少 「スッキリ」　 増加　 スッキリきらきらとしたＰｌａｙｆｕに 働ける場へと生まれ変わる

Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Hグループ その結果・・・ 仲間が増える 楽しく仕事ができる 大学の目指すものが分かる　(^_^)v 成果が出る。＼(^_^)／ 　　　成果とは？・・・問題意識を共有した全ての職員が一致団結 し、 大学が目指す先にあるものを達成した全てのこと。 みんながHAPPY! すると・・・・・

Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Happyグループ モヤモヤ解消！スッキリ爽快！