平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ Ｇグループ 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表
平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 Ｇグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ 私たちは YES T CAN 職員 を目指しています(^o^) Ｔの横棒“－”は広い知識と視野を持ったゼネラリスト視点 縦棒“ I ”は深い知識と専門性を持ったスペシャリスト視点 T型職員は、両方を兼ね備えた理想の職員 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 2
平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 Ｇグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ But 今は NO I CAN’T 職員です(^_^;) 【具体例】 ・時間やコストの意識が低い ・人事異動に翻弄されモチベーション低下 ・所属部局に意識がいきがちで、大学全体に意識が向けられない Ｔの横棒“－”が無い状態。 →自分の担当業務のみに目が行きがち。 ＷＥ （みんな，全体） ではなく Ｉ （自分，ひとり）になっている。 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 3
平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 Ｇグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ みんなが YES T CAN 職員 になることをめざして・・・・ あなたを 知りたい そしてあなたに 伝えたい という仕組みづくり 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 4
平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 Ｇグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ ＊「その仕組み」とは？・・・ 『あれこれメモ（仮称）』を 作成し、学内で公開のうえ 共有する体制を作る ＊「いつまで」に？・・・ 平成25年度末までに 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 5
共有 Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 Ｇグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ 『あれこれメモ（仮称）』 ・年間業務フロー … ・業務マニュアル … ・今後の課題 大学全体の業務を把握。 「T」の“－”の部分。 担当業務を深く理解し，人に伝える。「T」の“ I ”の部分。 ※それぞれ， 大学の方針や中期目標等とのつながりを書き込む 全教職員で 共有 大学全体の業務に目を向ける ＋ 大学全体に発信することを意識する 「T」の“－”の部分を強化 ＝ 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 6
平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 Ｇグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ 「どうやって」？「どれだけ」？ ①HOP あれこれメモの共通フォーマットを作成する。 ②STEP 各大学の担当部署や委員会等 に提案 各部局で作成 ③JUMP 学内の教職員向けWeb（グループウェア等）で公開 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表
平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 Ｇグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ 「Ｃｈａｎｇｅが実感できる判断基準」 「あれこれメモ」の 作成で ・自分の業務を振り返り、見直しができる ⇒業務改善や効率化につながる、職員の意識改革につながる ・人事異動のときに引継ぎがうまくできる ⇒時間節約につながる、人事異動の負担が軽減できる 業務の質を維持できる 「あれこれメモ」の 共有で ・キャリアプランの参考になる ⇒モチベーションUPや維持につながる ・他部局との調整連絡が容易になる ⇒大学全体に意識が向く、発信することで、教員を含めて相互に意識できる ・新人研修や採用説明会で使用できる ⇒対象者に、大学全体との関わりを意識してもらいながら説明できる Yes we can ！！ 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 8
平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表 Ｇグループ Challenge！ 共に作りだす組織のスイッチ 司会 書記 発 表 者 PC操作 コメント メンバー 企画員 三上 仁司（富山大学） 黒瀬 仁昭（山口大学） 森 香菜絵（奈良女子大学） 松尾 雄一（豊橋技術科学大学） 坂井 春奈（宮崎大学） 林 朋美（筑波大学） 木村 友也（室蘭工業大学） 森口 信彦（東京外国語大学） 宮澤 加奈（信州大学） 荒田 良則（熊本大学） 伊藤 雄章（国立大学協会） 犬飼 尚樹（名古屋大学） 平成24年度国立大学法人等若手職員勉強会 分科会２ 全体会発表