プラスワン(＋１) ～踏みだそう！ あなたがつなげる未来への一歩～ Jグループ 平成24年1月20日 平成23年度国立大学法人等若手職員勉強会
役割分担 司会 書記 PPT作成 発表者 メンバー 長廻 徹（島根大学） 米山 綾（信州大学） 富田 成彦（鹿屋体育大学） 長廻 徹（島根大学） 米山 綾（信州大学） 富田 成彦（鹿屋体育大学） 清水 昭彦（富山大学） 高尾 佳子（香川大学） 若山 友啓（東京医科歯科大学） 泉山 隼人（宇都宮大学） 牛嶋 良太（佐賀大学） 尾河 康典（北見工業大学） 齊藤 麻衣子（国立遺伝学研究所） 原田 和典（広島大学） 藤田 岳志（大阪大学）
現在と未来をつなげる一歩を見つけるために 理想と現実を見つめてみよう！ 私たちが理想とする職員は？ 周りに良い影響を与える職員ってどんな職員だろう？ 周りに良い影響を与えられる職員 例えば、一緒に働いて楽しい職員かな コミニュケーションが上手とか頼りがいがあるとか理由はいろいろあるけれど、一緒に働いて楽しいということは確かに良い影響を与えてますね!! 知識・経験に裏づけされ専門性・柔軟性を バランスよく兼ね備えた職員 経験豊富なベテランなのに、新しいことに挑戦できる人って尊敬します！ 専門性ばかりを追求すると、周りが見えにくくなるよね・・・・ バ ラ ン ス
しかし、現実は？ つまり、現在の私たちは 意欲がある発展途上な職員 周りに良い影響を与える職員になりたいが・・・ 知識・経験に裏づけされ専門性・柔軟性をバランス よく兼ね備えた職員になりたいが・・・ 理想と現実のギャップで理想の職員になっていない 理想と現実の ギャップ ・ 知識と経験の不足 ・ 周りのことが見えていない ・ 自分の仕事に自信がない ・ 余裕がない つまり、現在の私たちは 意欲がある発展途上な職員
理想と現実のギャップを埋めるため私たちが提案する企画は、その名も・・・ 「一 日 課 長」 一日課長とは、若手・中堅職員が日々経験することのない課長の業務を経験することで、広い視野・高い視点・責任感を養うことを目的に実施する若手・中堅育成研修である。 対象者：30歳の誕生日を迎えた職員 内容：職員の希望する課にて以下の課長業務を一日経験 ※当該課の課長が課長代理として補佐 事前準備と事後のヒアリングにより， さらに効果を高め，組織へ活かす 課内の業務書類を決裁（課長代理が捺印） 部下からの業務報告を受ける 課長として課内の定例会出席 課員との面談 など
「一日課長」研修の全体像 Ｐｌａｎ：事前準備 Ｄｏ：一日課長の実施 Ｃｈｅｃｋ：事後のヒアリング Ａｃｔｉｏｎ：実践 Ｐｌａｎ：事前準備 理想の職員と現状の自分とのギャップの自己分析 ⇒目的意識を明確化 研修先の課長から業務内容及び業務 に対する心構えについてレクチャー 上記について，事前レポートを提出 Ｄｏ：一日課長の実施 Ｃｈｅｃｋ：事後のヒアリング 研修先の課長と意見交換 ⇒研修の振り返りと新たな気づき 組織・業務の疑問点・問題点等を伝える ⇒業務改善のきっかけ Ａｃｔｉｏｎ：実践 得られた気づきを日々の業務や組織全体に活かす 一日課長 Ｐｌａｎ Ｄｏ Ｃｈｅｃｋ Ａｃｔｉｏｎ
対象者に期待できる効果 一日課長 気 づ き 効 果 事前準備 知識や経験、状況把握力の不足など現状を認識 課全体の業務内容の把握 決裁書類の確認 俯瞰的視点の実体験 業務及び周囲の職員への配慮等広い視野への意識 部下からの業務報告や課員との面談 現状の問題点や今後の改善点を認識する契機 課員業務の全体把握 定例会への出席 キャリア形成への自覚 将来に必要となる知識や資質の認識 事後のヒアリング 将来に必要となる知識習得への意欲UP その結果・・・ 向上心持ち、周りに刺激を与える職員 ☆周りに良い影響を与える職員 ☆知識・経験に裏づけされた専 門性・柔軟性をバランスよく兼 ね備えた職員 へ 広い視野を意識し，周囲へ配慮ができる職員 問題解決意識を持つ職員 不足している知識や経験を自覚して勉強する職員
課長を派遣する部署に期待できる効果 受け入れ先に期待できる効果 さらに・・・ 一日課長経験者が不在の間、他の職員に業務負担を強いることになるが、一日課長を経験した職員が、更なる高い改善意識をもって業務にあたることにより組織に良い影響をもたらすことが期待される。 受け入れ先に期待できる効果 事前レクチャーや実施当日、一日課長に対応することで通常より業務負担が増えるが、素人課長の素朴な疑問・質問から、業務改善のきっかけを得る可能性や、素人課長の対応をすることで課員の基礎知識等を顧みる良い機会になることが期待される。
一日課長の経験で理想の職員へのスタートラインにたちました!! 私たちが理想の職員になるために必要なのは やる気と行動力です！ みんなで一歩を踏み出しましょう 理想の職員に向けて！ +１（プラスワン）