Microsoft PowerPoint98 Netscape Communicator 4.06[ja] コンピュータ プレゼンテーション Microsoft　PowerPoint98 Netscape　Communicator　4.06[ja]

第2回　プレゼンテーションとは

2.1 プレゼンテーションとは 2.1.1 プレゼンテーションの定義 「限られた時間、限られたスペースの中で、情報を正確に相手に伝え、相手に判断や意思決定をさせるコミュニケーション」

2.1 プレゼンテーションとは 2.1.2 情報の定義 有形 一 文献、資料、事象、書物 無形 一 人の体験や記憶 目的達成に役立つ知識 2.1.2　情報の定義 有形 一 文献、資料、事象、書物 無形 一 人の体験や記憶 目的達成に役立つ知識 行動するための知識 与えられた立場にある特定の人に対して特殊な意味を持つ通報

2.2 事前準備 2.2.1 魅力あるテーマの設定 受け手にも魅力のあるテーマを選ぶ テーマ？

2.2 事前準備 2.2.2 テーマの設定方法 比較推薦型 紹介型 必要性型 未来展望型 例. ＭａｃとＷｉｎｄｏｗｓの特徴を比較 例. 対米同時多発テロ事件 必要性型 例. 特殊法人民営化の是非 未来展望型 例. 今後の景気回復について

2.2 事前準備 2.2.3 情報収集の仕方 相手の興味や関心を考慮 情報が時流にそっていることを確認 目的に合わない情報を切り捨てる 2.2.3　情報収集の仕方 相手の興味や関心を考慮 情報が時流にそっていることを確認 目的に合わない情報を切り捨てる 目的にかなった情報を絞り込む

2.2 事前準備 ①面接法 利点 欠点 経験による知識に基づく情報 必要情報を細かく多面的に収集 情報の信頼性を推察 正確性に欠ける 主観や憶測が情報となりやすい 対人関係が大切

2.2 事前準備 ②観察法 利点 欠点 信頼性・正確性が高い 細かい事実がつかめる 予想外の事実・問題点が分かるかも 時間がかかる タイムリーな情報を得にくい 表面的になりやすい

2.2 事前準備 ③質問紙法 利点 欠点 時間的制約を受けない 冷静な判断が期待できる 質問事項をもれなく設定できる 柔軟な回答が得にくい 回答がゆがみやすい 機微にふれた情報が得にくい

2.2 事前準備 2.2.4　発表内容の整理 　　発表することの構成を整理する 　　集めた情報をまとめる

2.2 事前準備 2.2.5　論理構成 序論 本論 まとめ

2.2 事前準備 全体シナリオの作成 目的を明らかにして 受け手を引き込む 序論 話がいかに重要かを知らせ、 続けて聞こうとする意欲をもたせる 目的を明らかにして 受け手を引き込む

2.2 事前準備 本論 受け手にとって新しい概念かどうか 内容を詰め込みすぎない 重要な事柄を柱にした短めのストーリー 矛盾と漏れをチェック

2.2 事前準備 本論のストーリー作りのステップ １ 内容の要素決める ２ 軸を決める ３ ポイントを書き出す ４ 所要時間を考える ５ プライオリティをつける ６ 順序を決める

2.2 事前準備 まとめ 判断や意志決定を引き出す言葉で しめくくる

2.3 効果的なプレゼンテーション 2.3.1 効果的なプレゼンテーションとは 受け手は自由 内容がニーズに合ってなければ聞かない 2.3.1　効果的なプレゼンテーションとは 　　受け手は自由 内容がニーズに合ってなければ聞かない 判断は自由 重要 内容をどのようなものにするか

2.3 効果的なプレゼンテーション そこで… 目的を明確に！ 受け手について知る！！ 理解しやすい順序で構成！！！

2.3 効果的なプレゼンテーション 2.3.2 発表目的について 目的を明確にする 何を伝えたいのか、訴えたい内容は何なのか 2.3.2　発表目的について 目的を明確にする 何を伝えたいのか、訴えたい内容は何なのか なぜプレゼンテーションをしなければならないのか

2.3 効果的なプレゼンテーション プレゼンター側と受け手側、両方の「Ｗｈａｔ」を考える プレゼンテーションの明確な目的 プレゼンター側のWhat プレゼンテーションの明確な目的 受け手側のWhat

2.3 効果的なプレゼンテーション 2.3.3　受け手について 受け手について知る 人数 地位 年齢 受け手の理解力

2.3 効果的なプレゼンテーション 概論 専門 問題提起型 経営レベル 問題解決型 実務レベル 受け手に合わせた内容

2.3 効果的なプレゼンテーション 2.3.4 発表時間について 時間設定 時間配分 受け手が疲れない時間で終わる 2.3.4　発表時間について 時間設定 受け手が疲れない時間で終わる 時間配分 受け手の注意力は１０分間をすぎると急低下、３０分後に最低点に。 最後の５分間は再び高く。

2.3 効果的なプレゼンテーション 注意度カーブ 集中度 ０ １０ ２０ ３０ ４０ ４５　分 時間の経過

2.3 効果的なプレゼンテーション 全体の時間を25～30分に設定 集中力の落ちる時間帯 低下する谷間が狭くなり、 集中力を持って聞いてもらえる 集中力の落ちる時間帯 関心を高める工夫が必要

2.3 効果的なプレゼンテーション 2.3.5　ツール コンピュータ その他 OHP スライド VTR ホワイトボード フリップチャート

2.3 効果的なプレゼンテーション ツール メリット デメリット OHP 手軽に作れる 大会場では見づらい 暗くしなくてよい ツール メリット デメリット OHP 手軽に作れる 大会場では見づらい 暗くしなくてよい 35mmスライド 鮮明で美しい 暗くしなければならない 大会場でも見せられる 費用がかかる ＶＴＲ 動きが見せられる 制作日数がかかる 持って来れないものを紹介 費用がかかる ホワイトボード 手軽に使える 書く時に間ができる その場ですぐに議論できる 大会場では見づらい フリップチャート 安価 保存や再利用が不便

2.3 効果的なプレゼンテーション 2.3.6 発表中の注意 良い話し方 避けるべきこと 適当な間が必要 簡潔、明瞭、鮮明 2.3.6　発表中の注意 良い話し方 適当な間が必要 簡潔、明瞭、鮮明 避けるべきこと 語調(文学調、新聞調、古語調) 抽象名詞、美辞麗句の多用

まとめ テーマの設定 情報収集 内容整理 論理構成 シナリオ 発表対象 目的 受け手 時間 ツール 話し方

プレゼンテーション演習について 宿題 発表グループとテーマを決めてください。 〆切：10月11日(木)の講義の時間まで グループメンバー全員の氏名 学生番号 発表テーマ 発表希望日 〆切：10月11日(木)の講義の時間まで メールアドレス：haruki@edsys.center.nitech.ac.jp